Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор за последващи действия
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Координатор за последващи действия, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за проследяване и координиране на изпълнението на различни задачи, проекти и инициативи в рамките на организацията. Вашата основна цел ще бъде да гарантирате, че всички действия, определени след срещи, проекти или клиентски комуникации, се изпълняват навреме и ефективно.
Координаторът за последващи действия ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели и екипи, за да събира информация, да актуализира статуси и да комуникира напредъка към ръководството. Ще използвате различни инструменти за управление на задачи и ще поддържате детайлна документация за всички последващи действия. Освен това ще идентифицирате потенциални пречки и ще предлагате решения за оптимизиране на процесите.
Успешният кандидат трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност да работи под напрежение. Очаква се да проявявате инициативност, да комуникирате ефективно и да поддържате високо ниво на професионализъм. Ако сте човек, който обича да следи за изпълнението на задачите и да допринася за успешното реализиране на проекти, тази позиция е за вас.
Основните ви задължения ще включват създаване и поддържане на списъци със задачи, проследяване на срокове, координиране между различни екипи, изготвяне на отчети за напредъка и предоставяне на обратна връзка към заинтересованите страни. Ще участвате в срещи, ще записвате важни решения и ще се грижите за изпълнението на всички договорени действия.
Ако имате опит в административна или координационна роля и желаете да се развивате в динамична среда, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Проследяване изпълнението на задачи и проекти
- Координиране между различни отдели и екипи
- Изготвяне и поддържане на списъци със задачи
- Участие в срещи и записване на важни решения
- Изготвяне на отчети за напредъка
- Комуникация със заинтересованите страни
- Идентифициране на потенциални пречки
- Предлагане на решения за оптимизация на процесите
- Поддържане на детайлна документация
- Съблюдаване на срокове и приоритети
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит
- Опит в административна или координационна роля
- Отлични организационни умения
- Внимание към детайла
- Добри комуникационни умения
- Умение за работа под напрежение
- Инициативност и самостоятелност
- Умения за работа с офис софтуер и инструменти за управление на задачи
- Способност за приоритизиране на задачи
- Професионално отношение и етика
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в координацията на задачи?
- Как се справяте с множество едновременни проекти?
- Какви инструменти за управление на задачи използвате?
- Как реагирате при възникване на неочаквани пречки?
- Как поддържате комуникация между различни екипи?
- Опишете ситуация, в която сте оптимизирали процес.
- Какви са вашите силни страни като координатор?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Как се справяте със стресови ситуации?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
